Napredne tehnologije

Koriste se napredne tehnologija u obradi podataka i sustavu izvještavanja:
   • OLAP (Online Analytical processing):
      - brzi odgovori na upite
      - relacijsko izvještavanje
      - rudarenje podataka – dubinski pregledi do nivoa računa, stavke (Drill Down)
      - grafički prikaz podataka
   • filtriranje podataka
   • pretraga podataka
   • pregled prije ispisa
   • izvoz u javne formate: pdf, xls, xlsx, rtf, txt, html, csv
   • slanje dokumenata e-poštom
   • skidanje slika zaslona iz programa i drugo

Dubinski pregledi (Drill Down)
Pod dubinskim prikazom podrazumijeva se mogućnost raščlanjivanja podataka po nastanku, odnosno koji drugi podaci su doveli do podatka u prikazu. Od čega je nastao svaki pojedini podatak u pregledu može se dubinski pregledavati u tri nova:
• Prvi nivo prikaz zbirno po danima
• Drugi nivo prikaz po kupcu i računu za pojedini datum
• Treći nivo prikaz pojedinog računa ili stavke



Grafički prikaz
U grafu se prikazuju izabrani reci pregleda, gdje visina bar grafa korespondira relativnom iznosu podatka u retku. Za razlikovanje podataka po stupcima, koristi se legenda boja tako da svaki stupac ima svoju boju. Za grafički prikaz podataka u obliku bar grafa:
• kliknuti Prikaži graf (1) u pregledu na zaslonu
• izabrati sve redove ili samo neke redove za grafički prikaz (2 3 4)
• za svaki izabrani redak slijedi bar graf (2 3 4) po stupcima podataka prema legendi (5)



Filtriranje i pretraga podataka
Filtriranje i pretraga podataka tablice može biti za kolonu ili tablicu. U kućicu filtra ispod naziva kolone upisati traženu moguću vrijednost u koloni, na primjer PET ili kućicu za pretragu cijele tablice upisati pet:



Pregled prije ispisa
Prije ispisa izvještaje je moguće pogledati i po potrebi urediti:



Izvoz u javne formate
Klik na gumb Ispis/Izvoz pokreće postupak ispisa na pisač ili izvoza prikazanih zapisa podataka u drugu tablicu u odabranom javnom formatu: pdf, xls, xlsx, rtf, txt, html ili csv:



Slanje dokumenata e-poštom
U program je integrirana e-pošta, što pruža mogućnost slanja dokumenta putem e-pošte izravno iz programa uz izbora formata za dokumente u privitku Word, Excel, PDF:



Skidanje slika zaslona iz programa
Program PisMax ima mogućnost skidanja slike tekućeg prozora na zaslonu (screenshot). Tipka F8 pokreće pohranu sliku tekućeg prozora u c:\temp\Pismax\Screenshots. Skinute slike zaslona imaju nazive programa, što ubrzava prepoznavanje, na primjer:

• FI1001-Digitalni cerifikat.png
• NB00-Nabava.png
• NB0010-edit-Racun - Stavke računa.png
Natrag